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浅谈「数据素养」:企业决策者该具备的数据素养能力是什么?




 1.  「数据素养」(Data Literacy)是什么?为什么重要?


现代人无时不刻依赖网络,对企业而言亦然;网络发展与数字化浪潮,已经进一步将企业、个人都推向数据化的脚步前进,就像路上一眼望去,人人用智能手机了一样,网络世界爆炸促使人们不论是否有意识,都正在被数据的庞大力量影响生活、左右选择。



对企业而言,「数据」既是帮助规划策略、保持生产运转的粮食,但同时也是加速企业之间各种商业竞争的推手。怎么让数据的力量,为企业带来助益?答案是人人都要拥有「数据素养」。



 2.  「数据素养」到底是什么?最直白的核心价值就是:


「培养一个人具备足够的知识与工具操作技能,能让人在数据信息的大海中,挑选出「对我的目标有用的」数据资料、并进行客观的解读分析。」


如此一来,当我们想要用数据协助做任何行动时,才不会陷入信息焦虑,觉得「这个好像有用、那个可能也很重要……」而盲目收集、最终无法挑选「该看什么、该用什么」;也会无法思考可用数据之间的关联性、得出有意义的结论,最终被海量的信息淹没。



「数据素养」涵盖的知识和技能包山包海,SKUKING跨境电商独立站建站技术主任Charles提到,若我们单纯聚焦在「企业工作」方面的数据素养,其中就包含许多种逻辑能力、职能的培育。


本文节选自《SKUKING跨境电商独立站中国品牌出海蓝皮书》分享,根据SKUKING跨境电商研究中心编辑整理。粉丝朋友可以在本公众号「跨境电商独立站」查看往期内容中SKUKING的更多分享,或者联系(微信号SKUKINGCOM)获取完整行业洞察报告等资料。




 3.  成就企业成功,哪些是“决策者”应具备的数据素养?


企业为了顺利推动各种商业行为(例如卖出产品),企业中每个人需要具有一定的数据素养;不仅是决策者与管理者,也包含每一个细节工作的项目执行人、业务开发者、一线服务者等……


差别是不同职责工作者,所需钻研的数据素养在专业项目、深度会有所不同;这些我们未来将再逐一讨论。


今天这篇文章,主要探讨「决策者需要具备的数据素养」;决策者例如高阶经理人、项目主导人;对这些人而言,个人培养数据素养,是为了提升下有效决策、带领团队的能力。


一、判断、筛选出必要的数据


为此,决策者其中一项数据素养,是「判断我需要什么数据」。这是决策者本人从长期深耕于自身产业,关注趋势动向、消费者行为、不断亲身参与企业的各种商业活动,而累积的厚实知识应用能力。



以此,在开始着手收集数据之前,决策者能先行评估:这次我想达到的目标是什么?根据这个大目标,我在每个阶段立下的子目标是什么?我能操控的成本付出是什么?


经过上述思考,我们才能立下有用的收集指标,接着操作AI、数字工具,根据指标接手帮我们抓取数据资料、甚至抓取后先能初步筛选,精简需花费人力阅读分析的资料范围。


让决策者在手中数据资料不偏颇、确实符合大目标的前提下,节省大量整理资料工作的时间。让决策者专注于分析:这些数据之间的关系、背后代表什么意义?根据这些新发现的事实和臆测,企业团队可以做什么努力,来达成企业的目标、改善企业的不足?


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二、鉴别数据信息的质量


决策者另一项须具备的重要素养,是「鉴别数据信息的品质」。


决策者前期在树立指标获取数据时,纵使已经详细审查,但真正执行项目时,市场、环境、人为因素依然会时常变化;造成原本设计的指标、获得的数据不一定符合实际需求。



Appify跨境电商外贸建站与营销事业部主任Helen补充说,决策者必须在带领团队往大目标前进时,不被过往经验束缚住,不断反思验证「现在我手上的数据,是否还对实现目标有用?」以及最重要的「这些数据是真实反映现况的吗?」


数据的质量(真实性与实用性)对决策者、乃至于整个企业团队至关重要。如果决策者无法判断数据质量,那辛苦收集来的大量数据几乎不能采信。


三、运用数据分析,做出决策


当决策这做到前面这两点,「我取得的数据符合目标、数据质量也是正确、实用的」,那接下来针对这些数据做出的事实分析、规划的应对策略、建议的执行做法等等,才能真正帮助到整个团队。



决策者怎么分析数据?人称「数据素养教父」的Brain Storm公司副总裁Jordan Morrow在《数据识读者》一书中,提出他针对数据分析的四层次见解;解释当决策者面对已知的事实、过去与现在收集到的有用数据,该如何分析结论?进而提出策略加以执行?


「数据分析的逻辑」的四种层次,分别有针对过去现在解读的〔描述性分析〕、〔诊断性分析〕,以及了解了现在、推知未来该做什么〔预测性分析〕、〔指示性分析〕。SKUKING跨境电商外贸建站与海外市场营销主任Kevin说,以上是核心的逻辑思维,我们可以用简单举例,来说明实际应用可能是什么样子:


  • 当企业发生一件事实时,我们开启「描述性分析」,通盘了解事实;


  • 统计上一季,我们对客户订单的完美交付率比上上季下降5%。


接着,为了搞清楚事情全貌,我们追查上一季各生产线的出货统计,发现其中A生产线,曾延迟了3天交付初步产品给B生产线,结果B产线事先备好的原料有20%过期不能用,又需紧急调货,环环相扣延迟了订单交付给客户的时间。



用「诊断性分析」,全盘了解A、B产线的营运与运输成效情况、以及A、B内外部沟通情况等等信息,分析事件背后问题:


  • A产线为什么会延迟?人手不足?机械不够?管理方式不够好?还是外力因素(如停电、自然灾害)?为什么以前不会延迟现在会?


  • B产线在发现延迟当天做了什么?B产线日常储备原料的冷冻设备有发挥作用吗?


综合「描述性分析」、「诊断性分析」提出解决办法:


  • A、B产线应建立各自针对突发状况,且能与他线合作的应变机制,如冷冻装置、电力人力备援等。


  • 公司总部的项目人员、A产线、B产线之间应在预期到危机发生前(A估计可能会延迟、而不是已经延迟时),便汇报给两处以便机动性调整。



接下来,当决策者解决现下问题,并把眼光放远至下一步棋时,例如规划明年目标、未来3年公司执行走向等等,我们就可以看到「预测性分析」和「指示性分析」的应用,例如:


1. 「预测性分析」从过去问题解决成功/失败的经验,预测改变企业现况将会发生什么事;


2. 当老板决定,明年要提高业务标准,再加5%时,老板与决策者要通过过去成效,推算出相对「产品线产出量需要提高15%,才足以供给客户」。


  • 决策者预测未来:产线之间延迟、突发状况的机率将提高。


  • 进一步,为未来问题准备措施:开发备用原料/运输供应商、产线动线调整、新招募人力资源等等。一切安排好后,才能确保目标真的能顺利达成。


作为研究OpenAI ChatGPT的AI人工智能公司Meelor爱德蒙·嘉诩说到,最后「指示性分析」,比较偏向宏观面,是企业领导人应具有的眼光格局:


  • 例如:根据亚洲趋势观测,预期未来两年A商品需求量有望大增,建议搭配贸易方针改良,锁定某地区先占领市占率,例如扩大南亚市场。而这其中「怎么占领」所牵涉到的资源损耗,企业该怎么调配……


  • 例如:现今的消费市场信息以数据为核心、人与AI共同协作为主,企业以此进行优化策略、执行策略、执行后再度收集数据的循环等等。



这四种不同的分析能力,决策者需要时时交互运用,例如做「预测性分析」时,同时加入「描述、诊断分析」观察我的预测是否符合我的企业现况?竞业做过类似的决策吗?当时竞业的可用资源是什么、结果是什么?


总之,这四阶段之间没有高低、前后之分,而是同时存在的。



 4.  最后,让我们总结文章的重点


在企业中,每个人因为自身工作涉及的职能、知识范围,需要具备不同方面的「数据素养」。数据素养所涵盖的东西很多,每个人需要掌握的程度也不同,但其核心价值不变:「让人类面对庞大的数据信息时,能足以挑选出有用的数据资料、并进行客观的解读分析」。


而身为企业中的决策者,应该培养「从数据中分析、获得启发,助于提升决策能力」的数据素养能力。


怎么培养?可以从四层次的「数据分析的逻辑」着手;分析企业过去、现在、未来里已经发生、正发生、可能发生的各种问题,因此来更了解企业内的各种计划执行成本与成效,并做出越来越有益企业内全体人员的决策。



– 本文完 –

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